Digital vs manuell kundkännedom — vad sparar du?
De flesta redovisningsbyråer hanterar fortfarande kundkännedom (KYC) manuellt. Det fungerar — men det kostar tid. Låt oss räkna på det.
Manuell process — så ser den ut
En typisk manuell KYC-process per kund tar ungefär 30–45 minuter:
- Ta fram mall (Word eller Excel)
- Skicka via e-post till kunden
- Vänta på svar, skicka påminnelser
- Mata in uppgifter manuellt
- Bedöma risknivå baserat på egen bedömning
- Arkivera dokumentation i pärm eller mapp
200 kunder × 45 minuter = 150 timmar per år. Med en intern timkostnad på 800–1 200 kr innebär det 80 000–180 000 kr per år i tid som inte kan debiteras kunder.
Digital process — samma resultat, en bråkdel av tiden
Med ett digitalt KYC-system ser processen ut så här:
- Ni klickar "Skicka förfrågan" — ett mejl går ut till kunden
- Kunden identifierar sig med BankID och fyller i uppgifter själv (5–10 min)
- Systemet beräknar risknivå automatiskt utifrån 8 faktorer
- Ni granskar och godkänner (2–3 minuter per kund)
Total tid per kund: under 5 minuter. För 200 kunder: cirka 15 timmar per år.
Jämförelsen
| Manuellt | Digitalt | |
|---|---|---|
| Tid per kund | 30–45 min | Under 5 min |
| 200 kunder per år | 100–150 timmar | ~15 timmar |
| Kostnad i tid | 80 000–180 000 kr | 12 000–18 000 kr |
| Dokumentation | Utspridd | Samlad & krypterad |
| Vid tillsyn | Stressigt | Allt på plats |
Kostnaden för ITRAB KYC
Med 200 kunder kostar plattformen 30 795 kr per år. Det innebär att ni sparar 50 000–150 000 kr per år i frigjord tid — redan första året.
Uppskattad årlig besparing med 200 kunder
50 000 – 150 000 kr
i frigjord arbetstid som kan debiteras kunder istället
Räkna på din besparing
Boka en demo så visar vi hur ITRAB KYC fungerar med era förutsättningar och hur mycket tid ni kan spara.
Boka en demo på 15 minuter →
