Ett svenskt affärssystem för 90 % av småföretagets behov

Ett mindre företag betalar i dag för en lång rad separata tjänster — ofta amerikanska, ofta med data utanför EU, och sällan med kopplingar sinsemellan. Visionen är Affärssystem Lagom: ett enda svenskt system där dokument, e-post, kunder, projekt, fakturor och bokföring hänger ihop, drivs i Sverige och fungerar på svenska från början.

Prova prototypen → Intresserad? Kontakta oss

Startsidan i Affärssystem Lagom: meny med alla moduler grupperade per område, senaste dokument, dagens kalender, olästa mejl och modulkort — Startsidan: alla moduler i en meny, och dagens dokument, möten och mejl på ett ställe. Skärmbild från prototypen med påhittad exempeldata.

Problemet

Tio inloggningar, tio fakturor, ingen helhet

Ordbehandling hos en leverantör, mejl hos en annan, offerter i ett tredje program, tidrapporter i ett fjärde och bokföringen hos byrån. Samma kund skrivs in på flera ställen, och informationen ligger hos leverantörer som omfattas av lagstiftning utanför EU.

Stora affärssystem löser helheten men är byggda för större företag — med pris, införandeprojekt och komplexitet därefter. Småföretaget behöver ett affärssystem i lagom storlek.

Lösningen

Åtta områden, ett system

Allt ligger i samma system med gemensamma kunder, kontakter, filer och projekt. En offert blir en arbetsorder, arbetsordern blir en faktura och fakturan blir en verifikation — utan att något skrivs in två gånger.

Grund

Filarkiv, dokument, kalkyl, presentation och kalender — kontorets kärna, med import och export av Word- och Excel-filer.

Kommunikation

Företagsmejl på egen domän, gemensam kontaktbok, videomöten, teamchatt och ärenden från kunder.

Administration

Kundrelationer, avtal med e-signering, onlinebokning och en kundportal där kunden ser sina ärenden och dokument.

Resurshantering

Inköp, lager, personal och fordon — det som annars ligger i separata kalkylark.

Projekthantering

Projekt, arbetsorder, tidplanering och egenkontroller, med tidrapportering direkt i mobilen.

Ekonomi

Offert blir order blir faktura. Kvitton, lön och bokföring som bygger på SIE-standarden.

Marknadsföring

Annonser, sociala medier och företagets hemsida — matade med innehåll från resten av systemet.

Analys

En översikt med nyckeltal från alla delar, plus Fråga AI som kan svara på frågor om företagets egna data.

Så ser det ut

Ett system, samma kunder och projekt i alla delar

Skärmbilderna kommer från den körbara prototypen. Klicka på en bild för att öppna vyn och prova själv. All data är påhittad.

Fakturavyn: lista med obetalda, förfallna och betalda fakturor bredvid en förhandsvisning av fakturan med moms och OCR — Fakturor — Fakturor skapas från offerten eller arbetsordern och skickas med e-post eller som e-faktura.

Offertvyn: offertlista och en offert för takbyte med arbete och material, ROT-val och totalsumma — Offerter — Offerter med arbete, material och ROT-avdrag. En godkänd offert blir arbetsorder och faktura.

Arbetsorder i en tavla med kolumnerna Ny, Planerad, Pågår och Klar att fakturera, och detaljer för vald order — Arbetsorder — Arbetsorder från ny till klar att fakturera. Teknikern ser ordern i mobilen.

Bokföringsvyn: resultaträkning och balansräkning byggda från en importerad SIE-fil — Bokföring — Bokföringen bygger på en SIE-fil från bokföringsprogrammet och uppdateras vid varje ny import.

Ordbehandlaren: en offert under redigering med disposition till vänster och kommentarer till höger — Dokument — Ordbehandlare med kommentarer, versioner och export till Word och PDF.

E-postvyn: inkorg, ett öppnat mejl med bifogat Word-dokument och snabbsvar — E-post — E-post på egen domän. Bilagor öppnas direkt i Dokument.

Mobilappen för tidrapport: pågående tid på ett projekt med stoppknapp och dagens rapporterade tider

Tidrapport i mobilen

Ute på jobbet startar och stoppar man tiden per projekt och moment, lägger till material och tar foton. Saknas täckning sparas tiden i telefonen och skickas när det finns nät. Tiden går vidare till lön, projekt och faktura.

Öppna mobilappen i prototypen →

Principer

Svenskt, enkelt och under egen kontroll

Data i Sverige och EU

Drift hos europeiska leverantörer, personuppgiftsbiträdesavtal och dataskyddsanpassning från start — inte i efterhand.

Öppna format

Import och export av Word, Excel och PowerPoint, SIE för bokföring, iCal och vCard för kalender och kontakter. Kunden kan alltid ta med sig sin data.

Byggt för de minsta

För företag med 1–50 anställda: hantverkare, konsulter, butiker och föreningar. Inga införandeprojekt — logga in och börja.

Beprövad teknik

PHP och MariaDB på serversidan, öppna bibliotek med tillåtande licenser i webbläsaren, mobilanpassat och med mörkt eller ljust läge.

Status

Utrett och prototypat — vilande

Arkitektur, modulindelning, bibliotek och etappindelning är utredda, och en klickbar prototyp med 37 vyer visar hur systemet är tänkt att fungera. Första säljbara version är planerad som dokument, kalender, e-post, filarkiv och kontakter; övriga moduler byggs i etapper.

Projektet vilar i avvaktan på en finansiär eller en större kund som vill vara med och forma systemet — till exempel en branschorganisation, en redovisningsbyrå med många småföretagskunder eller en aktör som vill erbjuda ett svenskt alternativ till sina medlemmar.

Prova prototypen → Kontakta itrab

Prototypen visar tänkt funktion med påhittad exempeldata. Den sparar inget och är inte en driftsatt tjänst. ”90 %” är projektets målbild, inte ett mätt värde.