AI & automation · Mjölby
AI-automation för företag – smala problem, konkreta lösningar
Många företag lägger timmar varje vecka på att flytta information från ett format till ett annat: ordrar i mejl, PDF-bilagor, formulär och rapporter. Det är precis den sortens arbete som AI gör bra. Vi hittar ett sådant flöde hos er och automatiserar det, utan att ni behöver byta system.
Exempel
Orderhantering: från inkorg till ordersystem
En kund fick ordrar på alla sätt: mejl med text, PDF-bilagor och bilder på handskrivna lappar. Allt skrevs för hand in i Excel. Nu mejlas ordern till en egen adress, AI läser innehållet och skickar tillbaka en färdig Excel-fil inom sekunder. Läs hela fallet.
Möjligheter
Vad kan automatiseras?
Ordrar och fakturor
Ordrar, fakturor och formulär som kommer i olika format blir strukturerad data i ert system eller i Excel.
Rapporter
Sammanställningar som byggs för hand varje vecka tas fram automatiskt.
Dokument
Dokument som ska sorteras, sammanfattas eller sökas i hanteras av AI, med en människa som granskar.
Kunskap
Det som bara finns i en persons huvud samlas i en wiki som AI kan svara ur. Så gjorde vi själva.
Arbetssätt
Så arbetar vi
Mät
Vi väljer ett flöde som tar tid i dag och mäter hur lång tid det tar.
Prototyp
Vi bygger en prototyp på era egna exempel, så att ni ser resultatet innan ni bestämmer er.
Koppla in
Lösningen kopplas in där ni redan arbetar: mejl, Excel eller ert befintliga system.
Mät igen
Vi mäter tiden igen. Ger det inte tillräckligt, säger vi det.
Kvalitet
AI-utveckling med struktur
AI skriver kod snabbt, men utan regler blir den svår att lita på. Vi använder AI med specifikation, tester och granskning, och levererar kod som går att underhålla. Läs mer i Claude Code vs vibe coding.
AI-optimering
AI-optimering (GEO): bli källan i ChatGPT och Googles AI-svar
Allt fler sökningar besvaras direkt av AI: Googles AI-översikt, ChatGPT, Perplexity och Copilot. Då gäller det att vara källan som svaret bygger på. Med AI-optimering, internationellt kallat GEO (Generative Engine Optimization), gör vi er sajt lätt för AI att läsa och citera: strukturerad data, en llms.txt som beskriver företaget, tydliga snabbsvar högst upp på sidorna och fakta som går att hänvisa till. Vi har gjort det på egna sajter, bland annat nettolistan.se. Så gjorde vi.
Säkerhet
Säkert och under er kontroll
Vi går igenom vilka uppgifter som får lämna företaget innan något byggs, och väljer upplägg därefter. Personuppgifter och affärshemligheter hanteras enligt GDPR, och ni bestämmer vad AI får se.
Frågor och svar
Vanliga frågor
Behöver vi byta system?
Nej. Automationen kopplas in där ni redan arbetar.
Vad kostar det?
Ett smalt flöde är sällan ett stort projekt. Vi lämnar ett fast pris efter en kostnadsfri genomgång.
Är AI-optimering samma sak som SEO?
Nej, men de bygger på samma grund: en sajt som är snabb, tydlig och lätt att läsa. AI-optimering lägger till det som gör att AI väljer att citera just er.
Vilken AI använder ni?
Den som passar uppgiften och era krav på var data får behandlas.